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1) Titolare del trattamento e Data Protection Officer
Il titolare del trattamento dei dati personali è Gens Aurea S.p.A. (Codice fiscale/Partita Iva: 06702220960) con sede legale in Osnago (LC) – 23875, Via Mazzini, n. 24 (di seguito la “Società” o il “Titolare del Trattamento”). Il Titolare del Trattamento può essere contattato al seguente indirizzo e-mail info@gens-aurea.it.
Il Titolare ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer (DPO) che può essere contatto al seguente indirizzo: rdp@gens-aurea.it.
2) Definizione di Cookie
I Cookie sono brevi file di testo che vengono scaricati sul dispositivo dell’utente quando visita un sito o una app. I Cookie vengono usati per memorizzare e ricevere identificativi e altre informazioni su computer, smartphone e altri dispositivi. I Cookie hanno diverse finalità, tra le quali, consentire di navigare efficientemente nel Sito, offrire servizi, comprendere le informazioni che il Titolare del Trattamento riceve e, in generale, migliorare l’esperienza di navigazione del Sito. In base alla funzione e alla finalità di utilizzo, i Cookie possono suddividersi in Cookie tecnici, Cookie di profilazione e Cookie di terze parti.
I Cookie tecnici
L’utilizzo di Cookie tecnici non richiede il consenso dell’utente ai sensi dell’Articolo 122, comma 1 del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (il “Codice Privacy”) e degli Articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”). Tra i Cookie tecnici, segnaliamo i Cookie essenziali, detti anche “strictly necessary” (strettamente necessari), che abilitano funzioni senza le quali non sarebbe possibile utilizzare correttamente un sito. Tali Cookie vengono salvati nel dispositivo dell’utente solo durante la sessione attiva dell’utente sul Sito. A titolo esemplificativo, i Cookie tecnici includono Cookie analytics, di navigazione e di funzionalità.
I Cookie di profilazione
I Cookie di profilazione perseguono finalità di analisi dei comportamenti dell’utente ai fini di marketing. L’utilizzo dei predetti Cookie necessita dell’acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente ai sensi dell’Articolo 123 del Codice Privacy e delle previsioni del GDPR, tramite il banner che compare alla prima visita del Sito. Il predetto consenso può essere revocato in ogni momento. Il diniego del consenso all’utilizzo dei Cookie di profilazione non interferirà sulla possibilità di accedere al Sito, salvo l’impossibilità di accedere a quelle funzioni o contenuti che fanno utilizzo dei predetti Cookie.
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La tabella seguente illustra i Cookie attualmente in uso da parte del Titolare del Trattamento sul Sito. Aggiorniamo la presente cookie policy costantemente, per garantire la massima trasparenza con riferimento al nostro utilizzo dei Cookie. Consigliamo agli utenti di prendere visione regolarmente questa tabella e la cookie policy in generale.
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4) Finalità e basi giuridiche del trattamento
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- (b) Le finalità del trattamento sono indicate nelle rispettive privacy policy e cookie policy delle terze parti, il cui contenuto è disponibile al link presente nella tabella di cui al punto 3. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso dell’interessato (Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR).
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- (c) adempiere agli obblighi derivanti da leggi, regolamenti o normative europee, o adempiere a richieste delle Autorità. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (Articolo 6, paragrafo, 1 lettera c) del GDPR);
- (d) esercitare un diritto del Titolare, tra cui tra cui esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o extragiudiziaria. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a tutelare un proprio diritto (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
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6) Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante procedure informatiche da soggetti interni appositamente autorizzati e formati. Ad essi è consentito l’accesso ai dati personali dell’utente nella misura e nei limiti in cui ciò sia necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che lo riguardano.
7) Periodo di conservazione
Il periodo di conservazione dei dati personali è indicato nella tabella al precedente punto 3.
8) Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati:
- (a) a terzi che siano incaricati di svolgere attività specifiche in relazione ai dati, in conformità con le finalità del trattamento, o a fornitori di servizi utilizzati dal Titolare del Trattamento, i quali operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR oppure come persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’Articolo 29 del GDPR e dell’Articolo 2-quaterdecies del Codice Privacy;
- (b) ad autorità, enti e/o soggetti a cui la comunicazione dei dati sia richiesta da obblighi contrattuali o da disposizioni legali vincolanti;
- (c) in altre circostanze, come nel caso di acquisizioni o cessioni, qualora vi sia la vendita o il trasferimento, totale o parziale, delle nostre attività ad entità terze.
9) Modalità di conservazione dei dati dell’utente
La gestione e la conservazione dei dati avverranno prioritariamente in Europa, su server di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.
I dati personali potrebbero essere trasferiti nei sistemi usati dal Titolare del Trattamento e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento anche al di fuori dell’Unione Europea.
In relazione al trasferimento dei dati dell’utente extra-UE, il Titolare del Trattamento garantirà che ciascuno di tali soggetti destinatari assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali (compresa la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (“SCC”) approvate dalla Commissione Europea) ovvero in mancanza di una decisione di adeguatezza ai sensi dell’articolo 45, paragrafo 3, del GDPR, o di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d’impresa, chiederà, ai sensi dell’art. 49 del GDPR, la possibilità di trasferire dati personali verso un Paese terzo previa acquisizione di specifico consenso da parte dell’interessato.
Il Titolare del Trattamento garantisce il rispetto di adeguate misure di sicurezza, per maggiori informazioni, anche relative al trasferimento dei dati personali, è possibile scrivere all’indirizzo e-mail: info@gens-aurea.it o ai dati di contatto del DPO sopra riportati.
10) Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR nei limiti ed alle condizioni ivi previste:
- (a) accesso ai dati (art. 15): l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, etc.);
- (b) rettifica dei dati (art. 16): l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- (c) cancellazione dei dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali;
- (d) limitazione del trattamento (art. 18): l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del trattamento;
- (e) portabilità dei dati (art. 20): l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti;
- (f) opposizione al trattamento (art. 21): l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
- (g) revoca del consenso (art. 7, par. 3): l’interessato ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il Titolare del Trattamento dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare del Trattamento. In tali casi il Titolare del Trattamento, entro un mese dal ricevimento della richiesta, informerà e metterà al corrente l’interessato dei motivi della proroga.
Per l’esercizio dei diritti scrivere all’indirizzo: info@gens-aurea.it o ai dati di contatto del DPO sopra indicati.
11) Diritto di reclamo
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali: (i) via e-mail, all’indirizzo garante@gpdp.it oppure urp@gpdp.it; (ii) via fax al numero 06.696773785; oppure (iii) via posta presso la sede legale sita in Roma (Italia), Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187, o alternativamente mediante ricorso all’Autorità giudiziaria.
12) Modifiche
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di aggiornare la presente cookie policy e invita l’interessato a controllare la versione più recente e disponibile per la visione.
Ultima data di aggiornamento: febbraio 2026